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有效的沟通技巧─罗加怡老师
校务处 发表于 2018年03月16日 星期五 17:54
 

 

沟通是人与人之间互相交往的要素,如果沟通不善,会加深隔阂和误解,破坏人际关系;相反,如果沟通得当,可以促进交流和了解,加强人际关系。因此,我们需要掌握有效的沟通技巧,与身边的人建立健康的关系。有效的沟通技巧包括以下几方面。

 

一、表达信息说话要清楚

1. 表达自己的看法时,要清楚而坦诚,不要说谎﹑拐弯抹角,或语带讽刺

圣经说:“你们的话,是,就说是;不是,就说不是;若再多说,就是出于那恶者”(太5:37);“所以你们要弃绝谎言,各人与邻舍说实话,因为我们是互相为肢体”(弗4:25)。

 

2. 表达自己的感受时,要直接而真诚,不要掩饰﹑压抑﹑扭曲,也不要任意发泄情绪

在表达之前,需要花时间了解自己的真正感受,以免因为未处理好情绪而积压负面的思想,在受到刺激时爆发出来,伤害对方。圣经说:“生气却不要犯罪;不可含怒到日落”(弗4:26);“一切苦毒、恼恨、忿怒、嚷闹、毁谤,并一切的恶毒,都当从你们中间除掉”(弗4:31)。

 

3. 言行要一致

心理治疗师诺曼‧莱特说,一个人在向外表达自己的过程中,言词只占整体信息的7%,语调占38%,而表情﹑动作和姿势加起来则占了55%。可见,除了表达的内容要清楚之外,所说的言词与身体语言一定要一致,才能达到有效沟通的效果,否则会传递多重信息。例如,垂着头一脸无奈地用冷漠的口气跟妻子说“我爱你”,这样会引起混淆和疑惑,容易使对方误会。

 

4. 态度要端正

向对方表达意见时,要以谦卑﹑尊重﹑接纳的态度沟通,目的是促进关系帮助双方成长,而不是要赢了对方,让对方顺从。圣经说:“污秽的言语一句不可出口,只要随事说造就人的好话,叫听见的人得益处”(弗4:29);“说话浮躁的,如刀刺人;智慧人的舌头,却为医人的良药”(箴12:18)。

 

5. 环境要正确

在传达自己认为重要的信息时,尽量选择适当的场合,噪音或使人分心的事物要越少越好,也要确保对方是在有时间和心情的情况下接收信息。

 

二、接收信息

1. 要仔细观察

要看着对方,一方面表示自己的尊重,一方面可以更专心地听取信息,并从对方的表情和动作,来了解对方讲话时的心情,以及言词背后的深层意思。

 

2. 要积极聆听

圣经说:“……你们各人要快快的听,慢慢的说……”(雅1:19);“未曾听完先回答的,便是他的愚昧和羞辱”(箴18:13)。沟通的最重要部份不是先说,而是先听。在听的时候,不但要用耳朵,而且还要用心。要全神贯注在对方身上,尝试代入对方的角色,从他的处境设想他此时此刻的感受,有助于我们了解他的情绪﹑想法和字里行间所表达的意思,减低错误判断的机会。这种积极聆听的行为,也表达了一种尊重和耐心,使对方觉得被爱﹑被肯定﹑被了解。

 

3. 要有反应

要用点头或话语来让对方知道,自己已接收了信息。自己没听清楚或没听懂的地方,可以用温和的语气问对方:“我刚才听你这么说……对吗?”确保自己接收的信息正是对方想表达的,不但消除了误会,也使对方感觉到被重视。要记住:“回答柔和,使怒消退;言语暴戾,触动怒气。”(箴15:1)

 

三、反馈

1. 用对方的遣词用句把对方的信息总结一次,表示信息已经成功地传递过来。

 

2. 温和诚恳地表达自己对对方所表达的信息的想法,不是对他的看法加以反对﹑批评﹑猜测﹑奉迎或否定,而是让他看清彼此之间存在的真实差异。切忌言语浮躁乖谬(箴29:20,10:32)。

 

3. 邀请对方一起针对双方的差异,进行分析和思考,寻求双方都能接受并实行的解决方法。在这个过程中,重点要放在可以改变的事情上,一方面鼓励对方表达疑问和顾虑,一方面坦诚说出自己的难处和恐惧,使双方可以随时做出协商,互相包容。

 

沟通是双方都要不断花时间﹑力气的关系建立过程,少一点耐性也不行。我们的困难往往在于一看见对方不合作,自己就灰心丧志,很容易放弃用正确的态度和方法进行沟通,甚至索性放弃沟通。这个时候,我们要把眼光从对方身上转移到神的身上,使自己有力量再走下去:“我们行善,不可丧志;若不灰心,到了时候就要收成。”(加6:9)

 

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